【丸亀・坂出・善通寺・多度津】クラウド会計(freee・MF)導入のポイントと選び方を税理士が解説

税理士業務関連のイメージ画像

「会計ソフトをクラウドに移行したいけど、何から始めればいい?」「freeeとマネーフォワード、どちらが自社に合っている?」——クラウド会計の導入を検討している経営者・個人事業主の方からこうした質問をよく受けます。

クラウド会計を正しく導入すれば、記帳の手間を大幅に削減し、リアルタイムで経営状況を把握できるようになります。この記事では、香川県(丸亀・坂出・善通寺・多度津)の事業者向けに、クラウド会計導入のポイントを北村嘉章税理士事務所が解説します。

目次

クラウド会計のメリット

①銀行口座・クレジットカードと自動連携

銀行口座やクレジットカードの取引データを自動で取り込み、仕訳を自動提案します。手入力の手間が大幅に削減され、入力ミスも防ぎやすくなります。

②税理士とリアルタイムで情報共有

クラウド会計では、税理士と同じデータをリアルタイムで確認できます。月次での試算表確認・節税アドバイス・融資対策のための資料準備が、以前より迅速に対応できるようになります。

③どこからでもアクセスできる

スマートフォンやタブレットからも入力・確認ができるため、外出先でも経理業務を進められます。領収書のスキャン(カメラ撮影)でそのまま経費計上できる機能もあり、業務効率が大幅に向上します。

freeeとマネーフォワードの選び方

freeeが向いている方

簿記の知識がなくても使いやすい設計になっており、個人事業主・フリーランスや、起業したばかりの法人に向いています。開業届・青色申告の作成機能も充実しており、北村嘉章税理士事務所もfreeeの認定アドバイザーです。

マネーフォワードが向いている方

複数の銀行口座・カードを多数連携したい方、経費精算・給与計算なども一元管理したい中規模法人に向いています。経理担当者がいる企業では使いやすいUIが好まれます。

導入時の注意点

クラウド会計は導入するだけでは効果が出ません。正しい勘定科目の設定・消費税区分の確認・電子帳簿保存法への対応など、初期設定を正確に行うことが重要です。設定を誤ったまま使い続けると、申告時に修正作業が膨大になります。税理士と一緒に導入を進めることをお勧めします。

丸亀・坂出・善通寺・多度津でクラウド会計を導入するなら

北村嘉章税理士事務所では、freee・マネーフォワードの導入支援から初期設定・運用サポートまで対応しています。クラウド会計に切り替えたい方、導入してみたが使い方がわからない方も、まずはご相談ください。

? 0877-89-4967(受付:9:00〜18:00)
初回相談無料でお受けしています。

freee導入で変わる経理業務の実態

freeeを導入した多くの事業者が実感するのが「経理にかかる時間の大幅削減」です。銀行口座・クレジットカードとの自動連携により、従来は手作業で入力していた取引データが自動で取り込まれます。勘定科目の自動提案機能も精度が高く、使い続けるほど仕訳の精度が上がります。月末の帳簿締めにかかる時間が半分以下になったという声も多く聞かれます。

freeeのプラン比較(法人向け)

freeeの法人向けプランは大きく分けて「スターター(旧ミニマム)」「スタンダード」「アドバンス(旧プロフェッショナル)」の3種類があります。スタータープランは月額約2,380円〜で基本的な記帳・確定申告に対応します。スタンダードは月額約3,980円〜で部門管理・権限設定が可能です。アドバンスは月額約5,980円〜で予実管理・高度なレポートに対応します。利用人数・必要機能に応じて最適なプランを選びましょう。

freeeとインボイス制度・電子帳簿保存法の対応

2023年10月開始のインボイス制度(適格請求書等保存方式)では、適格請求書の発行・保存が義務付けられました。freeeはインボイスの自動発行・仕入先の登録番号管理・不適格仕入れの自動仕訳判別などに対応しています。また電子帳簿保存法の改正により2024年以降は電子取引データの電子保存が義務化されましたが、freeeを使えばこれらの法令対応も効率化できます。

クラウド会計と税理士の役割分担

freeeなどのクラウド会計は、日々の記帳・請求書発行・経費精算など「定型作業」の自動化に優れています。一方、節税対策の立案・決算書の最終確認・税務調査対応・補助金申請など「判断が必要な業務」は税理士の役割です。freeeを使いこなしながら税理士と連携することで、経理コストの削減と税務リスクの最小化を両立できます。

AI記帳・自動仕訳の最新トレンド

近年のクラウド会計ではAIによる自動仕訳の精度が飛躍的に向上しています。領収書をスマートフォンで撮影するだけで金額・日付・取引先・勘定科目を自動入力できる機能や、過去の仕訳履歴から最適な勘定科目を提案する機能が標準化されています。当事務所では「AI記帳freeeサービス」として、記帳業務をほぼ完全に自動化するサポートも提供しています。月次の記帳作業から解放されたい方はぜひご相談ください。

よくある質問(Q&A)

Q:freeeは難しくて使いこなせるか不安です
A:当事務所では導入時の初期設定・操作研修をサポートしています。「パソコンが苦手」という方でも、スマートフォンアプリから操作できるため、多くの方がスムーズに習得されています。

Q:今の会計ソフトからfreeeに乗り換えたいのですが
A:期中からの乗り換えも可能です。データ移行・設定変更についてはご相談ください。決算期のタイミングでの切り替えが最もスムーズです。

香川県でのクラウド会計導入支援の実績

北村嘉章税理士事務所では、freee・弥生会計オンラインなどのクラウド会計ソフトの導入支援を多数行っています。対応業種は製造業・小売業・飲食業・建設業・農業・サービス業・士業など幅広く、香川県内の中小企業・個人事業主への導入実績があります。「何から始めればいいかわからない」という方も、初期設定から操作研修まで丁寧にサポートします。

特に近年は「AI記帳」「自動仕訳」の精度が向上し、月次の記帳作業を大幅に削減できるようになっています。当事務所では「AI記帳freeeサービス」として、銀行口座・クレジットカードの自動連携から仕訳確認・試算表作成まで、記帳作業を一括でアウトソースするサービスも提供しています。経理担当者がいない小規模事業者でも、月次の財務情報をリアルタイムに把握できる環境を整備できます。

会計ソフト・記帳に関する最新の税制・法改正への対応

2023年10月のインボイス制度導入と2024年の電子帳簿保存法改正により、帳簿管理のデジタル化が急務となっています。特に電子取引データ(メールで受け取った請求書・電子領収書等)は電子のまま保存する義務があります。紙に印刷して保存するだけでは法令違反になる可能性があります。freeeなどのクラウド会計ソフトを適切に設定・運用することで、これらの法令要件を満たしながら業務効率化も実現できます。

北村嘉章税理士事務所への相談方法と流れ

当事務所へのご相談は、電話・メール・ウェブからお問い合わせいただけます。初回相談は無料で、お客様の状況をじっくりヒアリングした上で、最適な対応方針をご提案します。ご相談の流れは①ご連絡(電話・メール・フォーム)②日程調整③面談(対面またはオンライン)④ご提案・お見積もり提示⑤ご契約、という流れになります。

対面相談は丸亀市の事務所にてお受けしています。遠方の方・お忙しい方にはZoom等のオンライン面談も対応しておりますので、香川県外の方もお気軽にご連絡ください。また出張相談にも対応していますので、事務所へお越しが難しい場合はご相談ください。

顧問料・費用について

当事務所の顧問料は、売上規模・作業内容・訪問頻度によって異なります。法人の顧問契約は月額1万5,000円〜(記帳代行なし)から対応しています。個人事業主の方は月額8,000円〜から顧問契約が可能です。記帳代行・決算申告・各種届出を含む月額プランもご用意しています。費用については初回相談時に詳しくご説明しますので、お気軽にお問い合わせください。

また、相続税申告・資金調達サポート・補助金申請など、顧問契約以外のスポット対応も承っています。「今だけ相談したい」「一回限りで依頼したい」というご要望にも対応できますので、まずはご相談ください。

香川県内の街並み

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