経理担当が急に辞めたときの対応マニュアル｜丸亀・坂出の中小企業向け緊急チェックリスト付き

「先月、経理担当のパートさんが急に辞めてしまって、今月の決算どうしたらいいかわからない」——丸亀市・坂出市・三豊市を中心とした香川県西部の中小企業経営者から、このようなご相談を毎月複数いただきます。

経理担当者の急な退職は、会社にとって深刻な問題です。銀行への試算表提出、給与計算、消費税申告、決算書の作成——これらが一度に止まると、経営判断にも支障をきたします。この記事では、退職直後にやること・中期的な対策・外部委託への切り替え方まで、税理士の立場から具体的に解説します。

経理担当が急に辞めた場合にとるべき3つの対応

①まず「今月締め切りのもの」を洗い出す

退職後すぐに全業務を整理しようとすると混乱します。まず直近1〜2週間の期限があるものだけを確認してください。

• 給与計算・振込（月末〆の場合は翌月10日など）
• 源泉所得税の納付（翌月10日）
• 消費税・法人税の中間申告期限
• 月次試算表の提出（金融機関への報告義務がある場合）

これ以外の「記帳・仕訳の遅れ」は、後から追いつくことができます。焦らず優先順位をつけましょう。

②税理士に「記帳代行」を依頼する

税理士事務所の多くは、記帳代行サービスを提供しています。毎月の領収書・通帳コピー・請求書などを渡すだけで、仕訳から試算表まで対応してもらえます。

ただし、従来型の記帳代行には注意点があります。データが手元にリアルタイムで確認できない、毎月の書類やり取りに手間がかかる、コストが割高になりやすい、といった点です。急場しのぎとしては有効ですが、中長期的な体制としては別の選択肢も検討する必要があります。

③クラウド会計＋AI自動仕訳で「半自動化」する

近年、freeeなどのクラウド会計とAI技術を組み合わせることで、記帳業務の大部分を自動化できるようになっています。銀行口座・クレジットカード・売上データを連携するだけで、AIが仕訳を自動判定します。

当事務所では、freee×Claude AIを活用した「AI記帳おまかせサービス」を提供しており、月100件超のカード明細が3分で仕訳完了するシステムを実際に自社で稼働させています。

退職直後の「緊急チェックリスト」

経理担当者が退職した直後に、以下の項目を必ず確認してください。

• □ 会計ソフト・銀行ネットバンキングのID・パスワードを確保したか
• □ 未処理の領収書・請求書・通帳コピーを集めたか
• □ 今月・来月の申告・納付期限を確認したか
• □ 給与振込の担当者・手順を確認したか
• □ 金融機関への月次試算表提出義務があるか確認したか
• □ 現在の税理士に連絡し、状況を報告したか

特に会計ソフトのアクセス権限とパスワードは最優先で確保してください。退職者が唯一の管理者になっている場合、アクセスできなくなるリスクがあります。

「経理担当を再雇用する」vs「外部に委託する」どちらがよいか

比較項目	経理スタッフ再雇用	AI記帳+税理士委託
月額コスト	15〜25万円（人件費）	3〜8万円
採用リスク	高い（また辞めるリスク）	なし
リアルタイム確認	担当者スキル次第	いつでもクラウドで確認可
税務調査対応	限定的	税理士が対応
立ち上げ期間	1〜3ヶ月	最短2週間
融資サポート	担当者スキル次第	税理士が同行・書類作成可

従業員数10人以下の中小企業では、経理専担スタッフを抱えるコストが見合わないケースが増えています。「採用してもすぐ辞める」「引き継ぎがうまくいかない」という悩みも、外部委託であれば解消できます。

経理担当が辞めてから外部委託に切り替える手順

外部委託（AI記帳×税理士）に切り替える際の一般的な流れは次のとおりです。

1. 無料相談（1回目）：現在の経理状況・使用ソフト・仕訳件数をヒアリング。最適なプランを提案します。
2. 過去データの整理・引き継ぎ：現在の帳簿データをfreeeに移行または連携設定を行います。前月・前々月の未処理仕訳も遡って対応します。
3. 銀行口座・カード連携設定：freeeと金融機関を連携し、自動取込みが始まります。経営者の作業はここまでです。
4. サービス開始：翌月から通常フローで運用開始。毎月の試算表をfreeeまたはLINEで共有します。

退職直後でも最短2週間でサービスを開始できます。過去の未処理仕訳は、領収書・通帳コピーをまとめてお持ちいただければ遡って処理します。

よくある質問（FAQ）

Q. 経理担当が退職した直後で、帳簿が数ヶ月止まっています。対応できますか？

A. 対応できます。過去数ヶ月分の未処理仕訳を遡って処理するサービスも行っています。領収書・通帳コピー・請求書をまとめてお持ちいただければ、優先的に対応します。

Q. 現在、freeeを使っていません。別の会計ソフトでも対応できますか？

A. マネーフォワードやfreee以外のソフトをお使いの場合でも、ご状況をヒアリングの上、最適な移行プランをご提案します。freeeへの移行サポートも込みで対応します。

Q. 今月中に源泉税の納付があります。間に合いますか？

A. まずはお電話またはLINEでご連絡ください。納付期限が近い場合は優先的に対応します。初回無料相談を省略して緊急対応も可能です。

Q. 丸亀市以外でも対応できますか？

A. 香川県西部9市町（丸亀市・坂出市・三豊市・善通寺市・宇多津町・多度津町・琴平町・綾川町・まんのう町）が主な対応エリアです。オンライン（Zoom）での相談・やり取りであれば、それ以外のエリアでも対応可能です。

丸亀市・坂出市・三豊市の法人様へ：まず無料相談から

北村嘉章税理士事務所では、香川県西部9市町の法人様を対象に、AI記帳おまかせサービスを提供しています。「今すぐ経理が止まっていて困っている」「来月から記帳を任せたい」という方は、お気軽にご相談ください。初回相談は無料です。

記帳代行・クラウド会計・AI記帳の違いについては「記帳代行・クラウド会計・AI記帳の違いと費用比較」で詳しく解説しています。freeeを活用した具体的な記帳自動化の仕組みは「freee×AIで経理を丸ごと外注する方法」をご覧ください。